VEDTÆGTER FOR KØBENHAVNS KAJAKKREDS
Stiftet d. 9. februar 1950
Senest revideret
d. 18. januar 1984,
d. 18. december 1985,
d. 17. november 1988,
d. 28. marts 1996,
d. 25. februar 1999,
d. 21. februar 2001,
d. 23. marts 2006.
§ 1.
NAVN & FORMÅL
Kredsens navn er Københavns Kajakkreds.
Kredsen er hjemmehørende i Region Hovedstaden, undtagen de klubber der naturligt ligger under den gamle Furesø-kreds. Kredsens formål er at virke for kano- og kajakidrættens fremme, herunder at drive og vedligeholde Træningscenter Bagsværd jf. § 10.
§ 2.
KREDSENS MEDLEMMER
Kredsens medlemmer er alle de inden for § 1 nævnte områder i DKF optagne klubber.
Aktive medlemmer er klubber der har betalt kontingent rettidig.
§ 3.
AKTIVE MEDLEMMER HAR PLIGT TIL AT
underrette kasserer om den nøjagtige adresse for klubbens kontaktperson og
overholder Københavns Kajakkreds’ vedtægter.
§ 4.
GENERALFORSAMLINGEN
Generalforsamlingen er kredsens øverste myndighed. Den består af kredsbestyrelsen og en repræsentant fra hver klub. Generalforsamlingen afholdes i februar måned og varsles med mindst 4 uger før afholdelse ved skriftlig/ eller mail meddelelse til klubberne med angivelse af dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på kredsgeneralforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes med 14 dages varsel, når kredsbestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 4 aktive medlemmer forlanger det skriftligt.
§ 5.
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
På den ordinære generalforsamling foretages mindst følgende:
- Valg af dirigent.
- Valg af 3 personer til afstemningsudvalg.
- Formanden aflægger beretning.
- Godkendelse af det reviderede regnskab.
- Fremlæggelse og godkendelse af regelsæt for TCB og bådpladstildelingen på TCB.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelse, revisorer samt suppleanter.
Lige år Ulige år
- A Formand.
- B Kasserer.
- C Materielansvarlig.
- D 1. Suppleant.
- E 2. Suppleant.
- F 1. Revisor.
- G 2. Revisor.
- H 1. revisorsuppleant (eventuelt)
8. Eventuelt.
§ 6.
GENERALFORSAMLINGENS BESLUTNINGER
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen, uden for bestyrelsen, valgt dirigent.
Beslutninger tages ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer. Ved stemmelighed er forslaget bortfaldet.
Ved vedtægtsændringer eller forslag om opløsning af Københavns Kajakkreds kræves mindst 2/3 majoritet af kredsens samlede stemmer. Er der ved vedtægtsændringer ikke afgivet tilstrækkeligt antal stemmer for forslaget, men nok til at forslaget ville være vedtaget i henhold til § 6, 2. afsnit, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages i henhold til § 6, 2. afsnit.
Stemmeret på generalforsamlingen har kontingentbetalende aktive medlemmer med én stemmer pr. klub, ligesom Kredsbestyrelsens medlemmer hver har en stemme.
De aktive medlemmer skal møde op på generalforsamlingen for at opnå stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsesmedlemmerne kan ikke optræde som klubrepræsentanter.
§ 7.
BESTYRELSEN
Bestyrelse består af 3 af generalforsamlingen valgte personer + eventuelt 2 suppleanter.
1. Formand 3. Materielansvarlig 2. Kasserer 4. 2 suppleanter
Alle ordinære valg gælder for 2 år ad gangen.
Såfremt et bestyrelsesmedlem ønsker at trække sig i forbindelse med en generalforsamling uden at være på valg, vælges et nyt bestyrelsesmedlem for perioden frem til næste ordinære valg. Såfremt et bestyrelsesmedlem trækker sig i utide, indtræder suppleanten og bestyrelsen konstituerer sig selv. Er der ikke valgt suppleanter supplerer Bestyrelsen sig selv, indtil næste valg.
Bestyrelsen holder møder efter behov, dog mindst 2 gange årligt.
Bestyrelsesmøde kan indkaldes af formanden eller af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer er til stede, og ved ordinært bestyrelsesmøde er bestyrelsen altid beslutningsdygtig. Formanden eller kasserer skal dog være til stede.
Beslutninger tages ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. I tilfælde af formandens forfald ledes bestyrelsesmødet af kasserer.
Bestyrelsen er ansvarlig for budget og regnskab, samt opkrævning af kontingent, leje af bådplads, samt nøglegebyr.
Kassereren er bemyndiget til at trække på bankkonto samt kvittere for indbetalinger. Optagelse af lån i bank eller brug af hus opsparing kan kun finde sted med godkendelse fra kredsgeneralforsamlingen.
§ 8.
REVISORER / REGNSKABSÅRET
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af 2 revisorer, som vælges for 2 år ad gangen. Hvert år afgår 1 revisor efter tur.
Der kan eventuelt vælges en revisorsuppleant for et år ad gangen.
§ 9.
KONTINGENT
Kontingent består af medlemskab af Københavns Kajakkreds, bådpladsleje, og nøgleaktiveringsgebyr.
Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Kontingentet forfalder til betaling 1. juni.
Aktive medlemmer, der ikke længere ønsker betalt medlemskab, skal meddele dette skriftligt/ eller mail til kassereren inden 1. februar.
§ 10.
TRÆNINGS CENTER BAGSVÆRD TCB
Træningscenter Bagsværd, TCB, ejes og drives af Københavns Kajakkreds. Formålet med TCB er at skabe et samlingssted for Kredsens klubber i forbindelse med træning. Kun aktive medlemmer jf. § 2 har ret til at bruge TCB. Bådpladser kan kun erhverves af aktive medlemmer, jf. § 2, og efter aftale med Kredsens bestyrelse. Det forudsættes, at de aktive medlemmer rettidigt har betalt kontingent året inden bådpladsens ønskes.
Bådpladserne på TCB, erhverves for et år ad gangen for perioden 1. april til 31. marts det efterfølgende år. Aktive kaproere har fortrinsret. Bådpladstildelingen tager udgangspunkt i frekvens og formål med bådpladsen. Regelsæt for bådpladstildelingen fremlægges og godkendes på generalforsamlingen.
2 bådpladser er vederlagsfrit fordelt med en plads til hver af hhv. en navngiven kraftcentertræner og børne-/ungdomskredstræner.
Regelsæt for TCB ”Ordensregler”, fremlægges og godkendes på generalforsamlingen.
TCB’s ordensregler skal overholdes af alle.
§ 11.
OPHÆVELSE
Hvis Københavns Kajakkreds ophæves, tilfalder dens midler Dansk Kano og Kajak Forbund.